Avui és un cas pràctic d’una xarxa desfasada empresarial.
A la publicació anterior us expliquem què era una xarxa i la importància del seu manteniment. Avui us mostrarem un cas pràctic: la xarxa d’una empresa amb dotze treballadors que dóna problemes perquè no està ben configurada. Aquesta empresa va contractar els nostres
Problemes d’una xarxa desfasada
Quan l’auditoria va finalitzar, vam trobar diferents problemes:
- Dades : No estan unificats en un servidor perquè els comparteixi amb els diferents equips. Sí que hi ha ordinadors que comparteixen les dades amb algun altre equip de la xarxa i un NAS que comparteix un parell de carpetes amb tota la xarxa.
- Impressora: D’una banda, no està centralitzada, això implica que no es poden enviar documents escanejats a usuaris que estiguin en actiu. D’altra banda, pel fet que es troba obsoleta, les cues d’impressió se saturen.
- Ordinadors No són homogenis: alguns van lents, d’altres no estan actualitzats… A més usen diferents programes per realitzar les mateixes tasques, cosa que suposa un problema a l’hora de proporcionar suport i unificar les tasques.
- Incidències : Es detecten incidències relacionades amb el funcionament de la xarxa i dels equips dels usuaris finals.
- Seguretat : Poca seguretat de les dades importants, podem trobar estacions de treball sense restriccions de seguretat, fent-les totalment vulnerables a atacs malintencionats.
- CRM : L’empresa utilitza un CRM en un servidor que està sobredimensionat per al consum real d’aquest programari.
- Backup : No tenen un sistema de backups ni de recuperació per desastre ( disaster recovery plan )
Objectius per a la xarxa
En base a la situació actual, pensem ara on volem arribar, quins objectius volem assolir?
- Aprofitar el servidor que acull el CRM perquè pugui proporcionar totes les necessitats administratives de la xarxa.
- Centralització de les dades del servidor amb la configuració de les modalitats daccés, així com els permisos per poder modificar cada recurs compartit.
- Crear un perfil d’usuari per a cada ordinador final: cadascú podrà accedir a una informació determinada i es limitaran les modificacions del sistema bàsic.
- Centralitzar la impressora, homogeneïtzar la configuració i els escanejats de cada usuari.
- Crear un sistema de còpies de seguretat que permeti a cada usuari recuperar les dades sense necessitat de dependència externa i que, en cas de desastre, faci possible la recuperació de tota la informació. A més de fer còpies al cloud només dels fitxers necessaris.
- Reduir el nombre dincidències dels equips.
- Dotar la xarxa de seguretat.
Solucions
Aprofitarem el servidor del CRM perquè ja disposa d’un sistema operatiu on podem aplicar les solucions proposades sense saturar l’equip.
Se centralitzaran les dades en un servidor de fitxers. Se separen en departaments, dels quals restringim l’accés o modificació als diferents usuaris.
Es crea un servidor de directori actiu que ens permetrà crear els usuaris, els equips, els permisos… Així com assignar i gestionar l’inici de sessió.
Per reduir les incidències dels usuaris dels equips finals, els unirem tots al domini de la solució anterior i es crearan polítiques amb totes les opcions i permisos dels usuaris a la màquina final; així com també la possibilitat de realitzar modificacions de fitxers importants de Windows. També les aplicarem a tots els recursos.
Configurarem un servidor d’impressió, assignarem una política a l’usuari final perquè, cada vegada que inicieu sessió, us connecteu a la impressora ia una carpeta d’escaneig, prèviament configurada i centralitzada al servidor.
Per millorar la disponibilitat del sistema, virtualitzarem el servidor principal. Tindràs més avantatges que el sistema físic, ja que és més ràpid de recuperar i suposa un cost econòmic menor.
Per últim, farem dos tipus de còpies de seguretat: primer dels recursos compartits dues vegades al dia. Vindran acompanyades d’un manual perquè puguin recuperar qualsevol document/arxiu/recurs anterior a l’afectat. Després, farem còpies cada nit de la totalitat del servidor NAS al cloud.
Resultat
Amb tots aquests canvis, la xarxa funcionarà correctament i proporcionarà la productivitat i seguretat que l’empresa necessita. Com podeu veure, hem partit de l’estructura principal, aprofitant els recursos existents, proporcionant solucions a mida i sense que el cost sigui elevat, per la qual cosa només cal la mà d’obra. En conclusió, quan una xarxa no funciona, no sempre cal fer una despesa elevada ni canviar la infraestructura; hi ha opcions de configuració que fan meravelles!