A les primeres entrades al bloc, hem parlat sobretot de la xarxa informàtica com a estructura, és a dir, el seu funcionament general. Però les persones que usen una xarxa per treballar no solen interactuar directament amb aquesta xarxa, sinó amb l’ordinador.
Els ordinadors serien els extrems de la xarxa i els equips mitjançant els quals les persones interactuen amb aquesta xarxa. És per això que aquesta publicació té l’objectiu que aquestes persones sàpiguen quina diferència hi ha entre treballar amb un equip domèstic i un que està integrat a una xarxa.
Quina diferència hi ha entre un ordinador personal i un que està connectat a una xarxa?
Els ordinadors estan formats pel maquinari i el programari. El primer són les peces i el segon, els programes. Pel que fa als programes, tenim com a base el sistema operatiu (Windows, OSX, Linux…) i, alhora, aquests tenen usuaris. Un usuari és un conjunt de fitxers que es carreguen en iniciar el sistema operatiu. Un ordinador pot tenir diversos usuaris i estar protegits amb contrasenya (o no). Els usuaris serveixen perquè quan un mateix ordinador és usat per diverses persones, puguin iniciar sessió amb el seu usuari i tenir només accés a la seva informació (documents, imatges….). Però els ordinadors personals solen tenir, per defecte, un únic usuari i tota la informació emmagatzemada al disc dur (o ara ja disc sòlid). Normalment, en cas que el facin servir diverses persones, cadascuna disposa de les seves carpetes i ha de confiar en els altres que no els espiïn els seus arxius confidencials. L’alternativa seria crear un usuari per a cadascú, no és complicat.
Ara anem als ordinadors que formen part d’una xarxa, aquests no tenen molta informació rellevant emmagatzemada al maquinari, ja que cada persona que pot utilitzar la xarxa té un usuari i el seu perfil (tots els fitxers que necessita per treballar) es troba allotjat en un servidor i no a l’equip de treball. Això vol dir que poden treballar des de diferents equips accedint amb les credencials a l’usuari i que aquestes dades estan més segures.
Més coses! Aquests perfils d’usuaris tenen certes restriccions i permisos. Això què implica? Que, a diferència del nostre ordinador personal, hi ha coses que no podem fer, com ara: instal·lar programes, accedir a determinats llocs web, ser els primers a imprimir ia més a la impressora bona… Per què existeixes les restriccions?
- Descarregar programes des d’internet és perillós, sobretot si ho fem des d’una pàgina web que no és oficial, poden contenir virus. Si un ordinador personal s’infecta, és virus es quedarà allà (tret que connectem un pendrive o internet), però si s’infecta l’ordinador d’una xarxa, és molt probable que el virus es propagui per la resta d’ordinadors. És important esmentar que hi ha virus que poden arribar a eliminar tota la informació de cada equip que infecten.
- Si tots triéssim la mateixa impressora per imprimir, podria arribar a saturar-se.
Els perfils d‟usuari d‟una xarxa disposen de carpetes compartides, si no sabeu que són, aquí teniu l‟enllaç d‟ avantatges i manteniment de xarxes . I què passa si treballem alhora amb un mateix arxiu? No ho podran editar més d’una persona alhora, per no crear-ne còpies conflictives: dues versions (tret que l’empresa disposi de programari per editar documents simultàniament). Les carpetes compartides ens faciliten la vida, ja que així no ens hem de passar un document mitjançant el correu electrònic. Suposo que ja sabeu que això darrer implica que cada cop hàgim de descarregar-lo, guardar-lo, editar-lo, tornar-lo a enviar… Per tant, es crea un document per a cada versió enviada, fent que en tinguem molts. Això ocupa espai al servidor (que no és il·limitat) i també és un risc per a nosaltres, ja que podem donar per bona una versió incorrecta o que no és la definitiva. I ja per acabar, a més de compartir informació de carpetes, també es pot compartir la informació de programes, com ara el de facturació.
Com he de fer servir el meu equip dins una xarxa perquè funcioni millor i que l’informàtic estigui content?
- Eliminar dades innecessàries.
- Fer neteja periòdica dels correus electrònics antics, els que no necessitem i sobretot els que contenen material adjunt. Si el material adjunt és important, el podem descarregar i desar-lo degudament.
- Si, en el millor dels casos, tenim permís per descarregar programes, no fer-ho si no és de la pàgina oficial i en tot cas, sempre és millor consultar-ho abans.
- Desar les dades de treball importants a les carpetes indicades per fer les còpies de seguretat .
- Apagar l’equip quan acabem la nostra jornada laboral, permetrà fer les tasques de manteniment.
- A l’hora de reportar un problema al tècnic, tenir un registre de les darreres accions que s’han fet amb el PC, o el que ha anat succeint fins arribar a aquest punt. Podeu ajudar a resoldre la incidència més ràpidament.
- En cas que no estiguin gestionades per l’administrador de la xarxa, permetre que l’ordinador faci les actualitzacions: són canvis que proporcionen millores als ordinadors i també corregeixen errors, sense l’ordinador pot funcionar malament.
- Estar atents amb tota mena de links que podem rebre per correu electrònic, ja que poden contenir virus. No descarregar res si tenim dubtes sobre la seva procedència, per exemple, Correus, Endesa… no ens envien res al nostre correu electrònic amb links a factures per descarregar, són gent que simula ser ells perquè caiguem i descarreguem virus.
- Mireu amb cautela els remitents dels correus electrònics per a les possibles suplantacions d’identitat.
- Reportar com més aviat millor les anomalies de l’ordinador, sorolls, mal funcionament, lentitud…