Avui us deixem un tutorial fàcil i ràpid per configurar a Outlook la signatura de la nostra organització.
Outlook és una aplicació de la signatura Microsoft. Principalment, és un gestor de correu electrònic, però també té altres funcionalitats com ara el calendari o la compartició de fitxers. A més, es pot connectar a Office per a una experiència completa. En definitiva, és un dels gestors de correu més utilitzats, juntament amb el Thunderbird i els nadius de Windows i macOS.
Però anem al gra, que per això som aquí, comencem!
Tenim dues maneres de crear o editar la nostra signatura a Outlook. Anem per la primera.
Configurar la signatura des d’un correu electrònic nou
Farem com si volguéssim escriure un correu electrònic, clicant on assenyala la fletxa de la imatge inferior.
Ens apareixerà la pantalla que veiem a la següent captura:
Ara seleccionem la fletxa que ens apareix a la icona de la signatura i la pestanya “Firmas…”, tal com veiem a la imatge que teniu a continuació:
Se’ns obrirà una nova pantalla:
Ens ofereixen diverses opcions, crear nova signatura, eliminar, desar, modificar…
Crear nova signatura: cliquem a “nova” i al quadre de text podrem editar-la al nostre gust. Quan tinguem la nostra signatura, guardem els canvis i ja estarà preparada. Veurem que apareixerà al quadre de dalt a l’esquerra.
Editar signatura: si seleccionem la signatura, podem modificar-la, eliminar-la, canviar-la de nom…
Vincular la signatura al nostre correu electrònic: per fer-ho, ens fixarem a l’apartat de “Escollir signatura predeterminada”, a la dreta de la finestra. Aquí podrem vincular la signatura al correu o correus electrònics, en cas de tenir-ne diversos amb la signatura en qüestió.
En aquesta imatge ho podeu veure:
En aquesta ventada també podem triar com volem que es comporti: que aparegui a Missatges nous i/o en respostes o reenviaments.
Per a l’exemple hem configurat “Firma test 1”, perquè quan escrivim un correu electrònic des del compte @new.meutic.net/, tant als missatges nous com als reenviaments, s’acompanyi d’aquesta signatura.
Amb aquesta acció, quan anem a redactar un nou mail, ens apareixerà directament al cos del missatge. Tal com es mostra a la imatge de sota:
Configurar la signatura des d’opcions
Anem a la segona opció per configurar la nostra signatura, Al embolic!
Cliquem a “Arxiu”:
Ens dirigim a “Opcions”:
Seleccionem “Correu” al menú de l’esquerra i “Firmes” a les opcions de la ventada.
Aleshores, ens apareixerà el quadre de les firmes que ja hem vist a l’apartat anterior. Des d’aquí podrem fer el mateix.
Tot bé fins aquí? Per si de cas, recorda que a Meutic som aquí per ajudar-te.