Skip to content

Google Workspace, el nou pack d’aplicacions per a empreses de Google

Google llança Workspace, l’actualització de Google Suite per a empreses.

El pack d’aplicacions per a empreses que inclou eines com Gmail, Drive o Meet ha renovat la imatge i les prestacions i ara es diu Workspace. El van anunciar a principis d’aquest estiu, però no ha estat fins al passat 6 d’octubre que podem actualitzar Google Suite a Google Workspace i disposar de la majoria de les prestacions (encara haurem d’esperar per a algunes de les seves funcionalitats). Les principals novetats estan relacionades amb la integració d’aplicacions, millores en la seguretat, la implementació de suggeriments i una nova imatge gràfica.

Integració per millorar la productivitat

La productivitat és cada vegada més important: amb les novetats que incorpora Workspace podem estalviar aproximadament uns segons en la majoria d’ocasions. Us semblarà poc, però cert és que cada segon és important. No és només això, aquest pack està dissenyat perquè no hagis de sortir-te de l’aplicació en la qual estàs treballant, de manera que també reduirà les distraccions. D’altra banda, la integració d’eines en un mateix espai és el reclam més anunciat per Google, i és que és una cosa que portàvem esperant des de fa temps.

Eines com Gmail, Docs o Drive estaran totes en un mateix espai de treball i a més, algunes s’integraran. Per exemple, si estem editant un document i volem trucar a un col·laborador/a, ho podrem fer sense sortir del document. Una altra novetat per no haver de sortir del document de treball és la visualització d’enllaços des de la mateixa aplicació. Finalment, gràcies a la creació de documents col·laboratius en sales de xat podrem millorar la col·laboració entre els membres. Això últim s’ha convertit en una  funcionalitat molt apreciada, sobretot si editem en temps real.

Google t’ajuda amb els seus suggeriments

L’objectiu és fer-te la vida més fàcil i estalviar-te temps. Quan mencions a un company/a en un doc, els Smart Chips et proporcionaran suggeriments d’accions (com mencionar-lo o compartir-li document). Per als més techies, què creieu? Aquests suggeriments són fruit dels clàssics algoritmes o podríem parlar d’intel·ligència artificial?

Millores en la seguretat amb Wokspace

La pandèmia ha disparat l’ús de sales de videoconferències, no solament per a reunions petites, també per a conferències o classes amb un gran nombre de participants. Aquest augment ha fet que sigui necessària una revisió dels protocols de seguretat. Amb el nou Security Center podràs protegir els accessos a les videoconferències. D’altra banda, bloquejarà automàticament els usuaris i els continguts abusius.

En relació amb la protecció de dades, es podran modificar els permisos per a què els usuaris només accedeixin al contingut al qual tenen accés. Entre altres característiques d’aquest panell que permetrà als administradors gestionar holísticament la seguretat de Workspace.

Nous plans i preus a Google Workspace

Els plans i preus també han variat. El pla bàsic i el Business han baixat una mica de preu. No obstant això, han posat limitacions en l’emmagatzematge, de manera que el pla bàsic ja no és una opció per a moltes de les PIMES.

De moment, Google permetrà als usuaris que ho vulguin seguir amb Google Suite. I si no ho veus clar, Google permet un període de prova de 14 dies.